Прикладное решение Фирмы 1С:Автоматизация деятельности РСП (режимно-секретных подразделений) доступно для приобретения и внедрения с 2022 года. Это первое программное обеспечение в РФ, которое полностью автоматизирует деятельность отделов и подразделений, обрабатывающих сведения государственной тайны. Внедрение продукта обеспечивает уход от бумажного делопроизводства, что существенно повышает эффективность работы отдела. Для РСП 1С также предоставляет инструменты для хранения данных, контроля выполнения норм режима секретности и формирования отчетов. 

Прикладное решение применяется для обращения с «секретными» и «совершенно секретными» сведениями государственной тайны. ООО «Приват-Эксперт» является официальным поставщиком программного обеспечения 1С для применения в организациях с режимом секретности, а также оказывает услуги по сопровождению процесса перехода от бумажного делопроизводства к электронному и дальнейшего ведения документооборота РСП в электронном виде. Записаться на демонстрацию программного продукта возможно по телефону, указанному на сайте.

Особенности электронного делопроизводства в РСП заключаются в необходимости обеспечения достаточной безопасности информации по требованиям регулирующих нормативных актов. Источниками правовой информации по данному направлению являются Инструкция №3-1, Приказ ФСТЭК РФ №025, а также Инструкция, утвержденная постановлением Правительства №132. 

Делопроизводство в электронном виде для режимно-секретных подразделений (РСП) является актуальным и эффективным по причине преобладания бумажной работы, требующей внимания и, зачастую, однотипной. Потребность во внедрении программных решений определяется в том числе ответственностью, которая грозит юридическим и должностным лицам при нарушении регламентов секретного делопроизводства. 

Прикладное решение 1С:Автоматизация деятельности РСП – это первый массовый продукт для перевода документооборота режимно-секретного подразделения в электронный вид. Оно предназначается для учета и подготовки документов РСП в автоматизированном режиме. 1С:Автоматизация деятельности РСП оптимизирует все стандартные процедуры, связанные с документацией, в том числе достаточно редкие. Продукт разработан специалистами по защите информации ООО «Приват-Эксперт». 

ООО «Приват-Эксперт» является поставщиком прикладного решения по соглашению с Фирмой «1С» и ООО «Приват-Эксперт». Поставка осуществляется как в виде отдельного программного продукта, так и в составе сертифицированного АРМ, готового к установке и аттестации по требованиям ФСТЭК.

В 2021 году Фирмой 1С выпускается полноценная электронная система обработки секретной информации в формате конфигурации 1С:Автоматизация деятельности РСП для специальной версии платформы – «1С:Предприятие 8s». С помощью данного отраслевого решения 1С режимно-секретное обслуживание и делопроизводство с использованием сведений государственной тайны переводятся в безбумажный вид. Это способствует существенному повышению скорости обработки данных, а также снижает риски ненамеренных отступлений от порядка обеспечения режима секретности. Платформа имеет сертификат ФСТЭК №4183, подтверждающий возможность ее использования при обработке сведений под грифами «совершенно секретно» и «секретно». На конфигурацию действие сертификата распространяется по умолчанию.

Решение оптимизирует наиболее трудоемкие процессы РСП, например, создание секретных документов, допуск должностных лиц к гостайне. Конфигурацией предусматриваются все объекты и процедуры делопроизводства, в соответствии с нормативной документацией:

Инструкцией №3-1

Инструкцией №132

Приказом ФСТЭК №025

ООО «Приват-Эксперт» оказывает услуги по внедрению прикладного решения и осуществляет продажу программного обеспечения 1С для предприятий с режимом секретности – частные и бюджетные организации, оказывающие услуги по защите государственной тайны или осуществляющие исключительно собственное делопроизводство. Подробное ознакомление с возможностями прикладного решения и методологией его применения возможно при посещении демонстрационной площадки в Москве.

Демонстрация требует наличия допуска к ГТ, предварительно записаться на визит возможно по телефону, указанному на сайте.

Отраслевое решение 1С:Автоматизация деятельности РСП – это единственная электронная система обработки секретных данных, ориентированная на полную автоматизацию деятельности режимных подразделений государственных и частных организаций. Согласно нормативной документации, режимно-секретное подразделение (РСП) самостоятельно определяет для себя предпочтительное конфиденциальное делопроизводство – электронное или бумажное. 

Возможность ведения делопроизводства в цифровом виде устанавливается в тексте Инструкции по обеспечению режима секретности. Продукт Фирмы «1С» автоматизирует создание секретных документов, их хранение, учет, контроль движения и др. Фиксация всех действий происходит в автоматическом режиме. 

Прикладное решение затрагивает в том числе редкие мероприятия, а также процессы, производимые в отношении специфических объектов учета РСП.

Использование систем электронного делопроизводства в РСП разрешается в соответствии с нормативными документами, регулирующими данную сферу, главными из которых являются инструкции по обеспечению режима секретности и предоставлению доступа к закрытой информации. 

Прикладное решение 1С:Автоматизация деятельности РСП – первый корпоративный продукт на рынке РФ для перевода документооборота режимно-секретного подразделения в электронный вид. Решение является продуктом совместной разработки Фирмы «1С» и ООО «Приват-Эксперт» при участии экспертов по безопасности информации МГТУ им. Н.Э. Баумана. 

Решение 1С:Автоматизация деятельности РСП функционирует на базе защищенного комплекса «1С:Предприятие 8s», которое, в свою очередь, работает в среде специализированной операционной системы Astra Linux Special Edition, имеющей сертификаты ФСТЭК, ФСБ РФ и Минобороны. 

1С:Автоматизация деятельности РСП автоматизирует и многократно упрощает электронное кадровое делопроизводство, учет носителей гостайны, подготовку секретной документации по типовым формам. Кроме того, решение предоставляет возможность контроля внесения любых изменений в документацию РСП.

Отраслевое решение Фирмы 1С:Автоматизация деятельности РСП – это эффективный инструмент на рынке РФ, решающий задачу по переходу на электронный документооборот в секретном делопроизводстве. Деятельность режимно-секретных подразделений и т. н. первых отделов на предприятиях подразумевает существенный объем рутинной работы по подготовке документации и ведению учета объектов. 

Вместе с тем порядок работы специалиста-секретчика и процессы делопроизводства с использованием сведений государственной тайны (ГТ) подробно регламентируются нормативными актами, а за отступление от норм предусматривается ответственность. Переход на секретный электронный документооборот посредством внедрения прикладного решения 1С:Автоматизация деятельности РСП избавляет от рисков наступления ответственности и снижает нагрузку на работников РСП за счет автоматизации основных процессов. 

В разработке прикладного решения участвовали специалисты по защите информации от ООО «Приват-Эксперт». В программном комплексе 1С:Автоматизация деятельности РСП учитываются требования и регламенты Инструкций по обеспечению режима секретности и допуску граждан к ГТ. Правовой базой являются: Инструкция №3-1, приказ ФСТЭК №025, постановление №63 и прочие. 

Конфигурация 1С:Автоматизация деятельности РСП используется с ЗПК «1С:Предприятие 8s» и защищенной ОС Astra Linux, имеющей запатентованные средства защиты данных. Перечисленные компоненты имеют разрешительную документацию, подтверждающую возможность применения информационной системы в целях обработки сведений ГТ со степенью не выше «совершенно секретно».

Подробное ознакомление с функционалом прикладного решения возможно при посещении офиса ООО «Приват-Эксперт» в рамках демонстрации продукта. Демонстрация доступна только для лиц, имеющих действующий допуск к государственной тайне. В открытых источниках подробное изложение функционала и перечисление опций не представляются возможными, так как данная информация фактически описывает порядок обращения со сведениями ГТ, что запрещено законом. Согласование удобного времени для демонстрации производится при обращении по телефону